Die Botschaft der Bundesrepublik Deutschland in Tirana sucht für die Zeit ab Juni 2026 eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter für die Rechts- und Konsularabteilung der Botschaft

Aufgabenschwerpunkte

• Annahme von Visa-Anträgen am Schalter einschließlich Beratung der Antragsteller sowie anschließende Verarbeitung der Anträge
• Annahme und Vorbereitung von Urkunden zur Beglaubigung
• Annahme von Passanträgen am Schalter und Beratung der Antragsteller
• Postversand und Aktenverwaltung
• Gebührenannahme
• Auskünfte per Telefon und E-Mail
• Anfertigung von Arbeits-Übersetzungen (Albanisch-Deutsch/Deutsch-Albanisch)
• Sprachmittlerische Unterstützung (Albanisch-Deutsch/Deutsch-Albanisch) bei Beurkundungen, sowie Besprechungen auch außerhalb der Botschaft
• Unterstützung bei der Betreuung konsularischer Notfälle
• Schreib- und sonstige Sekretariatsaufgaben

Anforderungen:

• Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Albanisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Englisch-Kenntnisse wünschenswert
• Service-Orientierung
• ruhiges, freundliches, aber bestimmtes Auftreten
• gute IT-Kenntnisse (Word, Excel, Microsoft Office, Internet, E-Mail)
• Bereitschaft und Fähigkeit zur vertrauensvollen Zusammenarbeit im Team
• Bereitschaft zur Einarbeitung in botschaftsinterne IT-Programme

Unsere Leistungen:

• Ein befristetes Beschäftigungsverhältnis nach lokalem Recht zunächst bis 31.03.2027 (Eine Verlängerung ist abhängig von der Bewährung auf dem Arbeitsplatz und der Entscheidung des Auswärtigen Amts über den künftigen Bedarf)
• Die Regelarbeitszeit beträgt 40 Stunden in der Woche
• Ergänzende Gesundheitsfürsorge für die/den Beschäftigten und seine Familie
• Gezielte Einweisung in Ihre Tätigkeiten im Rahmen einer Einarbeitungsphase
• Fortbildungsangebote als Grundlage für Ihre weitere berufliche Entwicklung
• Interessante Arbeit im eingespielten und motivierten Team der Visastelle

Bitte richten Sie bei Interesse Ihre Bewerbung mit folgenden Unterlagen

• ausführliches Bewerbungs-/Motivationsschreiben auf Deutsch
• tabellarischer Lebenslauf auf Deutsch mit aktuellem Foto
• Zeugnisse (Schul-, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse) – in Kopie ohne Übersetzung
• Empfehlungsschreiben (soweit verfügbar) – deutsch oder englisch
• Kopie des Passes (Seite mit Personendaten)

bis spätestens Donnerstag, 14. Mai 2026
nur per E Mail an:

Botschaft der Bundesrepublik Deutschland
z. Hd. Leiter der Verwaltung
E-Mail: bewerbung@tira.diplo.de

Auch Fragen zu dieser Stellenausschreibung können Sie ggf. an diese E-Mail-Adresse richten.

Bitte beachten Sie, dass nur vollständige und rechtzeitige Bewerbungen berücksichtigt werden können. Empfangsbestätigungen werden nicht versandt. Es werden ausschließlich Bewerber/innen kontaktiert, die zu einer persönlichen Vorstellung eingeladen werden. Geeignete Bewerber werden zu Vorstellungsgesprächen eingeladen, die voraussichtlich in der 21. Kalenderwoche stattfinden werden. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch werden nicht erstattet.

Nach einem erfolgreichen Auswahlverfahren ist vor Einstellung zunächst Ihre gesundheitliche Eignung durch eine/n Kooperationsärztin/-arzt der Botschaft festzustellen. Darüber hinaus wird eine Personen- und Sicherheitsüberprüfung durchgeführt. Ihre Bereitschaft zur Mitwirkung ist Voraussetzung für das Arbeitsverhältnis.

Bewerber/innen, die nicht die albanische Staatsangehörigkeit besitzen, müssen spätestens bei Einstellung die arbeits –und aufenthaltsrechtlichen Voraussetzungen für eine Beschäftigung nach albanischem Recht erfüllen.

Weitergehende Informationen über die Botschaft finden Sie unter www.tirana.diplo.de

Informationen zum Datenschutz gem. Artikel 13 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) finden Sie unter www.tirana.diplo.de/al-de/datenschutz